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深圳公司搬家,如何讓前期準備做到位呢?

發布日期:2020-09-25 14:07:22

  

深圳公司搬家無疑是公司的大事。小到物品打包,大到公司搬家流程的制定,都需要深圳搬家公司打起萬分精神來應對。雖然這項工作不簡單,但只要做得好,就能為搬家公司樹立良好口碑添上出彩的一筆。

一、公司搬家前期準備

公司搬家事務跟策劃活動一樣,都需要做好充分的前期準備工作。一方面需要盤點打包舊辦公室的資產;另一方面,是新辦公場地的安排。

1、制定深圳公司搬家流程

在搬家前做一個大致的項目流程表格,有助于統籌整體,把握節奏。可以根據公司搬家流程中的不同環節制定時間節點,重要事項重點標注。

①如果公司體量較大,可以根據業務需要把各部門劃分為兩批進行搬遷。征詢業務部門的意見,既可以敲定符合整體利益的搬家節奏,也能避免一刀切服務和影響部門重要業務進展。

②如果沒有相關經驗,可以采用倒推法,劃分好節點環節后預估每個環節所需時間,從最后環節開始往前倒推。

2,盤點公司資產

深圳公司搬家前需要做好辦公區內的資產盤點,不僅是為后續打包做準備,也是據此預估搬遷成本。

主要有以下幾個方面:

①辦公家具:主要指桌、椅、柜、沙發、茶幾等。可以分區域進行統計,包括部門工位、公共辦公區如會議室以及其他區域。

深圳公司搬家

②辦公電器:包括辦公區域的電腦、凈化器、空調、打印機以及通信設備,茶水間的微波爐、熱水器等。

③貴重物品:包括酒水、現金、保險柜等。

3、選擇專業深圳搬家公司

大辦公室、遠距離的公司搬家,需要找專業的深圳搬家公司來協助,更能省心省力省時間。

確定辦公區資源的實際情況外,還得聯系深圳搬家公司制定搬家計劃及車輛安排,和需求部門協調確定具體的搬家日期。

4、新辦公室準備

新辦公室的準備包括進出深圳搬家路線規劃、制定新辦公區的工位表以及場地設備調試。

①在新辦公室搬運路線規劃上,搬家公司人員需要做的是規劃一條搬運距離最短的路線,并提前踩點,在搬運路線中貼上路標指引。

②制定新辦公區的工位表時,首先應根據部門整理人員名單、分配新場地工位、備注樓層;其次,結合新工位平面圖與清單,制定座位表;最后,制作工位標簽并貼到新址。

③搬遷前期,IT需要測試新場地各項設備及話機是否能正常使用,才能保證搬遷結束后最快程度上安裝電腦、電話、打復印機驅動,保證辦公室的日常運作,不打擾員工們正常上班。

另外,搬遷前期除了新場地的準備,還涉及到企業法務信息變更。同市跨區選址和跨省跨市需要進行的企業生產經營資質、行政許可等的變更,行政伙伴們還需要考慮到變更流程、時間及具體合規規定細節。

5、搬遷通知

搬遷計劃確定了以后,就要告知員工了。可以在搬遷前兩周給員工發送郵件、公眾號文章等,附上深圳公司搬家指南及新辦公區的服務指南,讓員工對公司搬家流程及陌生的辦公區域有一個了解。

①公司搬家指南可以包含但不限于這幾個方面:搬家前準備工作、領取包裝箱和標簽的方法及地點、標簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關提示、搬家公司負責打包的項目說明、員工需自行打包、搬運及攜帶的項目說明、其它提示及深圳搬家工作小組聯系方式。把搬家的流程都寫清楚了,才能保障后續工作有條不紊!

②、新辦公區服務指南里,可以介紹:新辦公區域的位置、辦公樓出入口、輔助設施(衛生間、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等)、周邊交通(公交、地鐵、自駕車)及配套服務設施,讓員工迅速熟悉新的辦公區域。

以上是小編對于深圳公司搬家前期準備做的一些總結和分享,希望對你有所幫助。

本文關鍵詞:深圳公司搬家,深圳搬家公司
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